はじめに：なぜ今、AIに「秘書」を任せるのか
毎朝オフィスに着いて、メールを開き、カレンダーを確認し、Slackの未読を追いかけ、今日のタスクを頭の中で整理する。この「段取り」だけで30分、下手をすれば1時間が溶けていきます。
「誰かがこの雑務をまとめてくれたら――」
その「誰か」を、Claude.aiの上に作ってしまいました。名前は Donna、米国のドラマ『SUITS』に登場する伝説の秘書から名前をもらった、バーチャル秘書です。
Donnaは毎朝、私のGoogleカレンダー、Gmail、Slack、Notionを横断的にチェックし、「今日やるべきこと」をSlackに届けてくれます。会議のダブルブッキングに気づいて警告し、返信が必要なメールをリストアップし、Notionのタスク期限が迫っていれば教えてくれます。
この記事では、プログラミングの知識がなくても、普段パソコンで仕事をしているビジネスパーソンなら誰でも再現できるように、Donnaの構築手順をステップ・バイ・ステップで解説します。所要時間は約30分。
必要なのはClaude.aiのProプラン（月額20ドル）と、普段使っているGoogle Workspace・Slack・Notionのアカウントだけです。
完成イメージ：Donnaは何をしてくれるのか
具体的な話に入る前に、Donnaが日々どんなふうに働いてくれるのか、実例で見てみましょう。
実例1：朝の「今日のブリーフィング」
朝8時、Slackの自分専用チャンネル #donna-briefing にこんなメッセージが届きます。
☀️ おはようございます。3月11日（火）のブリーフィングです。
📅 今日の予定（3件） ・09:00-10:00 マーケティング定例（Zoom・リンク付き） ・13:00-13:30 クライアントA社 進捗報告 ・16:00-17:00 新規プロジェクトキックオフ ⚠️ 資料未共有
✉️ 要対応メール（2件） ・A社 田中様：契約書の修正依頼（昨日18:22着・未返信） ・社内 経理部：経費精算の締切リマインド（今週金曜まで）
✅ Notionタスク期限アラート ・提案書ドラフト完成 → 本日期限 ・週次レポート提出 → 明日期限
💡 Donnaからの一言 16時のキックオフ、まだ資料が共有されていません。主催者に確認しましょうか？
カレンダー、メール、タスク管理がバラバラだった情報が、1つのメッセージに集約されます。これだけで朝の「段取り時間」が激減します。
実例2：会議のダブルブッキング検知
「来週木曜14時に打ち合わせ入れてもいい？」とClaude上でDonnaに聞くと、カレンダーを確認して即座に答えてくれます。
来週木曜14:00-15:00は「部門横断ミーティング」が入っています。15:30以降なら空いていますが、ずらしましょうか？
実例3：メールの要約と返信ドラフト
「今日届いた重要メールをまとめて」と頼むと、Gmailを検索し、こんなふうに整理してくれます。
📬 本日の重要メール（3件）
- B社 鈴木様（10:02着）― 見積もり金額の再確認依頼。回答期限は明後日。
- 人事部（11:45着）― 下期の目標設定シート提出依頼。テンプレート添付あり。
- プロジェクトX チーム（14:20着）― 来週のリリーススケジュール変更の相談。
鈴木様への返信ドラフトを作成しましょうか？
「お願い」と一言返せば、過去のメールのトーンを踏まえた返信案を作ってくれます。
構築手順：5つのステップでバーチャル秘書を作る
Step 0：準備するもの
始める前に、以下が揃っているか確認しましょう。
| 必要なもの | 備考 |
|---|---|
| Claude.ai Proプラン | 月額20ドル。無料プランではコネクタ機能が制限されます |
| Googleアカウント | Gmail・Googleカレンダーで使っているもの |
| Slackワークスペース | 通知の送り先。個人用でもOKです |
| Notion（任意） | タスク管理に使っている場合 |
Step 1：Claude.aiにログインし、コネクタを接続する
ここが最大のポイントであり、Donnaの「手足」を作る工程です。コネクタとは、Claude.aiが外部サービスのデータを読み書きできるようにする公式の接続機能のことです。
プラグインやAPIキーの設定は一切不要で、画面上の操作だけで完了します。
手順：
１，ChromeなどのWebブラウザーclaude.ai にログインします。
２，画面左に縦にアイコンが並んでいる中で「カスタマイズ」アイコンをクリック。「コネクタ」にある「＋」をクリックして現れる「コテクタを参照」をクリック。
３，Claudeと接続可能なWebサービスの一覧が現れます。
コネクトしたいアプリ、サービスの「＋」ボタンをクリックすることで以下のように接続を行っていきます。
Googleカレンダーの接続：
- 「Google Calendar」の「＋」ボタンをクリックします
- Googleのログイン画面が出るので、普段使っているアカウントでログインします
- 「Claude.aiがカレンダーにアクセスすることを許可しますか？」と聞かれるので「許可」を押します
Gmailの接続：
- 同様に「Gmail」の「＋」をクリックします
- Googleアカウントで認証します
- メールの読み取り権限を許可します
Slackの接続：
- 「Slack」の「＋」をクリックします
- Slackのワークスペースを選択してログインします
- Claude.aiにメッセージの読み書き権限を許可します
Notionの接続（使っている方のみ）：
- 「Notion」の「＋」をクリックします
- Notionアカウントで認証します
- アクセスを許可するページ・データベースを選択します
Step 2：Slackに通知専用チャンネルを作る
Donnaからの報告を受け取る「ポスト」を用意します。
１，Slackを開き、チャンネル一覧の「+」から新規チャンネルを作成します
チャンネル名は 自由に、分かりやすい名前にします。
「プライベートチャンネル」にしておくのがオススメ、自分だけが見られるので気楽です。
Step 3：プロジェクトを作成し、Donnaの「人格」を設定する
Claude.aiには 「Projects（プロジェクト）」 という機能があります。これは、特定の目的に合わせてClaudeの振る舞いをカスタマイズできる機能です。ここにDonnaの「人格設定書」を書いていきます。
手順：
- Claude.aiの左サイドバーから 「プロジェクト」 を選択します
- 「＋新規プロジェクト」 をクリックします
- 「何に取り組んでいますか？」に 「Donna – バーチャル秘書」 など、わかりやすい名称を。
- 「何を達成しようとしていますか？」 に以下のような指示文を入力します
バーチャル秘書のキャラ設定、役割
あなたは「Donna」という名前のバーチャル秘書です。
ドラマSUITSに登場する有能な秘書ドナ・ポールセンのように、
的確で、気配りができ、ユーモアも交えて仕事をサポートしてください。
## あなたの役割
- 毎朝のブリーフィング作成（カレンダー・メール・タスクの横断確認）
- スケジュールの競合検知と調整提案
- 重要メールの要約と返信ドラフト作成
- タスクの期限管理とリマインド
- 会議の準備サポート（議題整理・資料確認）
## コミュニケーションスタイル
- 敬語ベースだが、堅すぎず親しみやすい口調
- 重要度が高い情報は先に、詳細は後に
- 箇条書きを活用して一目で分かるように
- 緊急度に応じてアイコン（⚠️🔴🟡）を使い分ける
## 通知ルール
- ブリーフィングはSlackの #donna-briefing チャンネルに送信
- 緊急の競合やアラートはSlackのDMでも通知
- メール返信ドラフトはClaude上に表示（送信は人間が判断）
## 注意事項
- メールの送信やカレンダーの変更は、必ず私の確認を取ってから実行すること
- 機密情報を含む内容はSlackに流さず、Claude上でのみ表示すること- 「プロジェクトを作成」をクリックして保存します。
Step 4：実際に話しかけてみる ― バーチャル秘書の起動テスト
プロジェクトの中で新しいチャットを開始し、最初の一言を投げかけてみましょう。
テスト1：ブリーフィングの依頼
Donnaはこの一言で、接続された各サービスにアクセスを開始します。
- Googleカレンダーから今日の予定を取得
- Gmailから未読・未返信の重要メールを検索
- Notionから期限が近いタスクを抽出
- 全体を整理して分かりやすいブリーフィングを生成
- Slackの
#donnaチャンネルに投稿
初回は「このツールを使用してもよいですか？」という確認ダイアログが出ることがあります。これはセキュリティのための仕組みなので、内容を確認して「許可」を押せばOKです。
テスト2：スケジュール確認
来週の月曜と火曜、空いてる時間を教えて。テスト3：メール要約
先週金曜以降に届いたメールで、返信が必要なものをピックアップして。テスト4：Slack通知のテスト
テストメッセージを #donna-briefing に送ってみて。テスト5：Notionとの連携テスト
○○○の作業、NotionのTODOに入れといて。期限はX月Y日ですべてが正常に動作すれば、バーチャル秘書の構築は完了です。
Step 5：日常のワークフローに組み込む
Donnaは「呼べば応える」スタイルのアシスタントです。毎日の業務に組み込む使い方のパターンをいくつか紹介します。
朝のルーティン： 毎朝Claude.aiを開いて「おはよう、今日のブリーフィング」と一言。これだけで、その日の全体像が手に入ります。
会議前の準備： 「次の会議の参加者と議題を整理して」と頼めば、カレンダーの会議情報とメールのやり取りから情報を集めてくれます。
週末の振り返り： 「今週やり残したタスクと、来週の予定をまとめて」で、週次レビューが一瞬で終わります。
外出先から： スマホのClaude.aiアプリからも同じプロジェクトにアクセスできます。移動中に「午後の予定を確認」とテキストを打つだけでOKです。
応用編：Donnaをもっと賢くする
基本の構築が終わったら、さらに便利にするカスタマイズを試してみましょう。
カスタマイズ例1：業界ニュースの朝キュレーション
システムプロンプトに以下を追加します。
ブリーフィングの最後に、私の業界（IT/SaaS）に関する
今日の主要ニュースを2-3件、見出しと一言要約で添えてください。Web検索機能と組み合わせることで、業界動向のキャッチアップまで朝のブリーフィングに含められます。
カスタマイズ例2：メール返信テンプレートの学習
プロジェクトの「Knowledge（ナレッジ）」に、過去の自分のメール返信例をいくつかアップロードしておくと、Donnaが自分の文体を学習し、より自然な返信ドラフトを作れるようになります。
カスタマイズ例3：定型レポートの自動下書き
毎週金曜に、今週完了したNotionタスクを集計し、
週次レポートの下書きを作成してください。
フォーマットは以下の通り：
- 今週の成果（箇条書き）
- 課題・懸念事項
- 来週のフォーカスよくある質問（FAQ）
Q. プログラミングの知識は必要ですか？ 一切不要です。すべてブラウザ上のクリック操作とテキスト入力だけで完結します。システムプロンプトは普通の日本語で書けば大丈夫です。
Q. セキュリティは大丈夫ですか？ コネクタの接続にはOAuth認証が使われており、パスワードをClaude.aiに直接渡すことはありません。また、Anthropic社はユーザーのデータをAIの学習に使用しないことを明言しています。とはいえ、社内のセキュリティポリシーに照らして判断してください。気になる場合は、IT部門に相談することをおすすめします。
Q. コネクタを後から切断できますか？ いつでも可能です。「カスタマイズ」の「コネクタ」から切断したいサービスを選択して画面右上の「切断」をクリックすれば、即座にアクセスが無効になります。
Q. 無料プランでも使えますか？ コネクタ機能はProプラン以上で利用可能です。無料プランでもClaudeとの対話自体はできますが、外部サービスとの接続が制限されるため、Donnaの真価は発揮できません。
Q. 他のAI（ChatGPTなど）でも同じことはできますか？ 類似の機能を持つサービスは他にもありますが、Claude.aiのコネクタはGoogle Workspace・Slack・Notionとの連携がワンクリックで完結する点が強みです。本稿執筆時点で、この手軽さは際立っています。
Q. Donnaが間違った情報を伝えることはありますか？ あります。AIは完璧ではありません。特にメールの優先度判断やタスクの解釈を誤ることがあります。重要な判断はDonnaの報告を「参考情報」として扱い、最終確認は自分の目で行うことをおすすめします。Donnaもそのことを分かっているので、判断が必要な場面では「確認してください」と言ってくれます。
おわりに：「秘書がいる働き方」を、すべてのビジネスパーソンに
かつて「秘書」は、役員や上級管理職だけに許された存在でした。しかし今、月額20ドルのサブスクリプションで、誰もが自分専用の秘書を持てる時代が来ています。
Donnaは人間の秘書ほど柔軟ではありませんし、気の利いたコーヒーを淹れてくれるわけでもありません。しかし、毎日30分〜1時間の「情報整理の雑務」から解放してくれます。その浮いた時間で、本来注力すべき仕事——企画を考える、人と話す、創造的な判断をする——に集中できるなら、20ドルは安い投資ではないでしょうか。
まずは今日、Claude.aiを開いて「おはよう、Donna」と声をかけてみてください。あなただけの秘書が、すぐそこで待っています。
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