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「マズい、事務所に資料を置き忘れた!」そんな時はコンビニでプリントを

「マズい、事務所に資料を置き忘れた!」そんな時はコンビニでプリントを

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顧問先、客先に向かう時、事務所に紙の資料を置き忘れてしまった時、外出先で資料の間違いを発見し修正して印刷したい時など、コンビニにあるコピー機でプリントができます。

セブン-イレブンならば「netprint」、ファミリーマート、ローソン、サークルKサンクスならば「ネットワークプリントサービス」に会員登録(無料)すれば利用できます。

iPhone/iPad, Androidのアプリも用意されており、スマホ/タブレットからも印刷が可能です。

とても便利なので、いざという時のために、スマホ/タブレットにアプリを入れておき、事前に登録しておいてはいかがでしょうか?

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セブン-イレブンで印刷できるよう、パソコンでプリント予約を

セブン-イレブンでのプリント予約は「netprint」で行えます。

http://www.printing.ne.jp/ にアクセスします。

 

初めての場合は「ユーザー登録する」ボタンからユーザー登録を。

メールアドレスはスマホやタブレットで受信できるものが便利かと。

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取得したユーザーID、パスワードでログインします。

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ログイン後の画面です。

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「ファイル選択」ボタンで印刷したいファイルを選びます。

用紙サイズ、カラーモードを選択。

予約番号タイプは「数字のみ」にしておくと、いざコンビニで出力するときにラクかも知れません。

暗証番号は設定したほうがよろしいかと。4桁の数字で設定します。

登録結果通知は、携帯、スマホで受信できるアドレスを入れておくと便利です。
予約番号などがメールで送られてくるので、紙にメモを取る必要がありません。

「登録する」ボタンをクリックします。

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登録結果通知にメールアドレスを入れておくと、しばらくするとメールが届きます。
ここに記載されている「プリント予約番号」をコンビニのコピー機のタッチパネルで入力すると印刷ができます。

Web画面上でもしばらくすると、プリント予約番号がでます。

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登録結果通知をメールで送信しない場合は、「プリント予約番号」のメモをお忘れなく。
この番号がないと印刷できません。

この画面で右下に表示される「詳細」をクリックすると、ファイルの登録状態が確認できます。

印刷する書類のプレビューができ、印刷料金なども確認できます。2014-12-05_155117

あとは、近くのセブン-イレブンに行って、コピー機で、画面の案内に従えばOKです。

スマホ/タブレットからの印刷予約の手順

パソコンを外出先に持参していない場合、スマホ/タブレットからも印刷予約ができます。

Dropbox上に格納されているファイルをiPhoneでプリント予約するという手順でご紹介していきます。

スマホ/タブレットに「Dropbox」アプリ、「netprint」アプリ、「ネットワークプリント」アプリをインストールしている事が前提です。

まずはDropboxアプリで、印刷したいファイルを開きます。PowerPointのファイルを開いてみています。

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Word, Exelの場合、ほぼ問題ないのですが、PowerPointファイルは正しく文字が表示されません。しかし、たぶん(^_^;;大丈夫。そのまま進めてみましょう。

IMG_5808 - Copy
四角に上矢印のアイコン(共有アイコン)をタップします。

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「その他」をタップします。

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「netprintで開く」、「ネットワークプリントで開く」のいずれかをタップします。

以下、netprintの場合ということで進めていきます。

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印刷設定の各項目を選んだら「アップロード」をタップ。

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この画面で印刷ファイルのプレビューができます。

Dropbox上では文字が表示されていませんでしたが、この画面では正しく表示されているので大丈夫。

「用紙サイズ」を選んで「登録」をタップ。

以上の手順でプリント予約が完了です。

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「予約番号一覧」ページに戻ると、予約番号が確認できます。

以上、セブン-イレブンで印刷を行う手順についてご紹介しましたが、ファミリーマート、ローソン、サンクスで印刷するならば、ネットワークプリントサービス(https://networkprint.ne.jp)でだいたい同じような手順でプリント予約ができます。

私のエピソードを2つほど。

遠方の役所に許認可申請に出かけた時に、書類不備を指摘され、再提出が必要になった時、Dropboxに保管していたファイルをコンビニで印刷して事なきを得た事があります。

あと、提案書を新幹線の中で仕上げて、同様にコンビニで印刷して提出した事もありました。

“転ばぬ先の杖”としても、この2つのサービスへ登録しておいてはいかがでしょうか?

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