情報環境コミュニケーションズ

埼玉県さいたま市で士業を中心にIT関連全般のサポートを行っています。

整理整頓

ダイソーの「ホッピングバッグ」が、モノの整理をするときに臨時の大きなゴミ箱として便利

割と大がかりにモノの整理を始めると、捨ててもいいものがどんどん出てきます。

・・・というか、思いきって不要なものをどんどん捨てていかないと、狭いオフィスの限られたスペースがすぐに溢れてしまうので、書類などはスキャンでPDF化して上でどんどん捨てることにしています。

時間を取ってモノの整理をするときに、臨時で大きなゴミ箱を使いたいときに、便利なのがダイソーの「ホッピングバッグ」。

とあるイベントで、活用しているところを見て真似させていただいています。

また、300ショップ3COINSにある折り畳み式のバッグもいい感じです。 (さらに…)

<スポンサードリンク>

Seriaの「キッチン マルチスタンド」なら、ゴツいノートPCも安心して立てられます。

サッカーで得点を決めた後に、仲間に祝福されて乗っかられると、メチャクチャ苦しいものです。

ノートPCを重ねると、そのことを想い出してしまって、立てて置いた方がいい、と思ったりするのですが、一方で、倒れた時の衝撃が怖かったりします。

以前、「ノートPC、タブレットの充電スタンドは、ダイソーの「竹製お皿立て」108円なり」という記事を書いたことがありましたが、15.6インチ級のゴツめのPCの場合、少し心もとないものがありました。

Seriaのキッチンコーナーあたりにある金属性の「キッチン マルチスタンド」ならば、ゴツいノートPCでも安心して立てかけておけるだけの剛性があります。

(さらに…)

Seriaの「Plenty Box」とファイルボックスで、日用品の買い置きを整理してストック

オフィスには、なるべくならモノを減らしたいのですが、少し整理をサボるとすぐにモノが溢れてしまいます。

一方で、買い置きしておいた日用品などをテキトウにしまっておいて、賞味期限になったり、ダブってしまったりすることもあったり。。。

今度は日用品のストック棚の整理です。

今回は、100円ショップSeriaで売っている、フタ付き段ボール箱”Plenty Box”と、クラフト紙のファイルボックスで整理をし始めています。

(さらに…)

ポストイットを、いつでもすぐに使えるように、入れ物を100円ショップで見つけてみました。

ひところまで、思いついたこと、やるべきことを何でもかんでも”ポストイット”に書くようにしていました。

#ちなみに”ポストイット”は3M社の登録商標なので、純正以外は”のり付きふせん”とか、”貼ってはがせる付箋紙”というような表現をしているようです。

最近は「Google Keep」が進化して、代替として使うようになって、使う頻度が大幅に減っています。

それでも、絶対に忘れたくないことがあるときは、スマホにメモを貼っておいたり、モニター画面の縁に貼って下りたりします。

アイデア出しのブレスト、KJ法での分析、大人数の場合は”ワールドカフェ”方式などの手法を用いる場合にはポストイットが大活躍します。

一方で、書類の分類ラベル、収納容器の中に何が入っているかがわかるように、暫定のラベルとして貼ったり、ゴチャつくケーブルを判別するためにタグとして取り付けたり、さまざまな用途で活用しているのですが、狭いオフィスの中でも色んなところに点在してしまい、いざという時にアレどこだっけ?と探すのがストレスなので、整理することにしました。

(さらに…)

100均のケースを中心に、溢れかえるモノを分類、整理、収納してみました。

今年2月に仕事環境の”棚卸”を行ってから9カ月。ようやく見直しする時間が取る余裕ができました。

自分たちにとってはユルいルールで、使ったものを元に戻しやすいように、モノを保管する棚を一つにまとめて、100均のケースを中心に、柔軟に分類/整理ができるようにしてきました。

この9カ月、じっくりと時間をかけて、モノを片付けやすい場所を探りながら、その都度、ケースごと場所を変更したり、不要なものは廃棄したりしてきて、ようやく大体モノの収まり場所が固まってきたかな?・・・という感じです。

これまでケースの中身が分かるように、ポストイットをラベルとして使ってきていたのですが、当面の完成形として、印刷したラベルにして統一感を持たせてみました。

(さらに…)

OAタップ対応のケーブルボックスで、スッキリ!!

机の下がケーブルでごちゃごちゃで、見た目も気分も悪いので、ケーブルボックスでスッキリまとめてみることにしました。

img_8742

今までケーブルボックスはお店でいくつも見かけたのですが、どれも一般家庭用で3~4口程度の小さな電源タップを収納する程度のもので、仕事場では使えなかったのですが、十分収まるもので使い勝手がいいものが、ようやく見つかりました。

(さらに…)

書籍をデジタル化して全文検索できるように蔵書管理するなら、やっぱりEvernoteが便利

1,書籍を裁断機で背部分を切り離してバラバラにして、2,スキャナーで取り込みながら検索可能なPDFとして保存して、3,クラウドに置いておくことで、今まで”デッドストック”として書棚の奥に眠っていた書籍が”デジタル・アセット”すなわち”情報資産”として、活用可能となります。

取り回しを考えると保存形式はPDFが今の所は何かと便利。

膨大なPDF形式のデジタル書籍を管理する方法は人それぞれ違いますが、全文検索により、素早く関連資料を見つけ出すならば、やはりEvernoteが優れているように思えます。

(さらに…)

厚い書籍も一刀両断。大型裁断機で自炊もラクラク

”自炊”、いわゆる紙の書籍を電子化するにあたって、書籍をバラバラにしてスキャナーで読み取れるようにするためには、「ディスクカッター」という裁断機を使って来ています。

この場合、いっぺんで切れるのは、紙質にもよりますが、10枚程度。一冊ずつ地道にデジタル化を行ってきました。

今度、本格的に書籍を処分、、、というよりも、資料として有効に役立てるために、書籍類のほとんどを電子化する事に。

そのために書籍を1冊まるごとスパッと切れる裁断機として、”400枚を裁断可能”とうたう、「BA58A4」という機種を導入してみました。

(さらに…)

スマホ、タブレット、ノートPCスタンドに100円(税別)のディッシュ・ホルダー

まぁ、いろいろなものを机周りに立てております。(^_^;

精密機器を重ねて置いちゃうことが気になる、というのが事の発端でして。

自宅と会社を行き来して、外出して事務所に戻ってきて。。。

ノートPC,タブレット、スマートフォンなど、外に持ち出す機器をカバンに入れっぱなしにしてしまったり、積み上がった書類の間に挟み込んでしまったりして起こる悲劇。

緊急の電話に出られない。充電切れ。。。

いざという時にパッと持ち出せるように、充電スタンドを兼ねて、モバイルツールの置き場として決めているのがダイソーで見つけた”Dish Holder”。

(さらに…)

「超」整理法の棚の代わりにマガジンラック。そろそろ本気でペーパーレス。

「超」整理法。私の机回りの書類の氾濫から救い出してくれたのがこの方法です。

この方法と出会って以来、時代の流れと共に自分なりにアレンジを加えながら形を変えてきました。特に、大学の研究室ではない普通の日本のオフィスでは個人用の棚すら使えないことがほとんど。

狭い机の回りを有効に使いながら、「重要度」、「緊急度」の高いものほど身近に置く方法を採っています。 (さらに…)

手帳も立てて月間スケジュールを”視える化”する

2016年の手帳選びはかなり入念に検討した上て「NOLTY U365」にしました。

今や、スケジュール管理はスマホで入力/参照が簡単にできるGoogleカレンダーがメインなのですが、お客様の前でスマホをいじるのも、なんだかアレですし、外出先でのアポイント/打ち合わせメモはNOLTY U365一冊にまとめることに。

アナログ/デジタルの混合です。

しかし、この場合、困ってしまうのが”同期”の問題。自動的には行ってくれません。

そこで、手帳もオフィスの机の上に立てておくようにし、スケジュールを常に表示させるようにしています。

(さらに…)

寝ている書類を100円グッズで立たせてみたら、机の上が超スッキリ!

私の仕事机、ちょっと忙しい状況が続くと、すぐに乱雑になってしまいます。

特に左側に積みあがる書類の山。

大切なものを何気なく置いてしまうと、3日も経てばその存在すら忘れてしまい。。。あとでとんでもないことに。。。(;_;)

そんな事を避けるために、自分に課しているルールが「書類は平積みもはしないこと」。

書類をすべて立てておくことで、机上のスペースを確保するだけでなく、一覧できるようにし、重要事項を忘却の彼方へ埋没させないように努めています。

書類などを立てておくための便利なグッズも100円ショップで手に入ります。 (さらに…)

しごとの”調味料”をガラス製キャニスターに

収納に使うためのグッズなどを探しに100円ショップを回ったら、いいものがいくつも見つかって、楽しくて。。。

調味料や食品の保存などに使うキャニスターを、仕事で使う小物類を”調味料”に見立てて入れ物として使ってみました。

中央やや右と一番右の大き目の容器はセリアのガラス容器のコーナーで。
細長い3本と左から2番目の低いものはキャンドゥで見つけました。

(さらに…)

モノの保管に、シンプルでオシャレなセリア「Plenty Box」を

忙しすぎてきちんと片づけができなくなると、身の回りが乱雑になってきたら、整理整頓の時間をとるようにしています。

「整理」=物を減らすこと。「整頓」=配置すること。

すなわち「整理整頓」とは、モノを必要な物と不要な物に分けて、不要なモノを棄ててしまい、必要な物を使いやすい場所に置くこと、になろうかと。

モノを整理するとき、すぐに必要ではないにしろ、どうしても棄てたくないと思うもの、いつか使うことになるかも知れないと思われるものが出てきます。そんな棄てられないものを、とりあえず保管しておくために、セリアの「Plenty Box」を活用しています。

(さらに…)

小物の整理には「ストッカーボックスA4」も便利

仕事まわりのゴチャつく小物をパパッと素早く片付けるとき、100円(税別)で買える透明/蓋つきのシューズケースを活用しています。

こちらの場合、蓋つきで重ねられるということで、頻繁に使うわけでもなく、どちらかというと”保管”するようなものを入れています。

一方で、割と使用頻度が高いと思われるものの場合、「ストッカーボックスA4」に放り込むようにしています。

(さらに…)

100円(税別)の「シューズケース」で、ゴチャつく小物をパパッと素早く片付ける

身の回りを片付けなきゃと思っても、溢れるモノに気分が萎えてしまいます。

普段は使わないものでも、いざ必要!となったときに、すぐに探し出せないイライラ。。。

そうならないように、「備えよ常に!」。はい、片付けましょう。

今回は、ダイソーで100円(税別)の「シューズケース」を活用して身の回りの小物を片付けてみます。

(さらに…)

ノートPC、タブレットの充電スタンドは、ダイソーの「竹製お皿立て」108円なり

ノートPC,タブレットを、ついついカバンの中に入れっぱなしにしておいて、いざプレゼン!という時に、バッテリーがヤバい!!という事が結構あったりして、特にWindowsタブレットはバッテリーの減りが早くって、2日放置するとバッテリーが空になってしまったり。

そこで、ちょっとした充電コーナーを作りました。

ブックスタンドをはじめ、あれやこれや試行錯誤を繰り返したのですが、ディッシュスタンドが安定していて使い勝手がいいので、しばらくはこれでいけそうな感じです。 (さらに…)

ダブルクリップで、たくさんのケーブルをデスク周りでスッキリ!

ノートPC、スマートフォン、タブレットなど、充電が必要な機器が増えてきてケーブルがゴチャゴチャ。

スッキリしたい!ということで、下記の記事を観て、早速実践。

バインダークリップでケーブルを華麗に整理整頓

Lifehacherによるこの記事、すでに4年も前のものでした。事務所でも同じように整理してみました。 (さらに…)